La complementación de ambos módulos permite gestionar contenidos y tareas a través de la plataforma y realizar un seguimiento detallado de las actividades del Campus (conexión de los alumnos, respuestas de los docentes, participación en foros, etcétera). Entre sus características sobresalientes pueden destacarse:
- Permite un simple acceso y posee una navegabilidad intuitiva.
- No requiere de aprendizaje costoso en tiempo.
- Posee espacios académicos que favorecen la comunicación.
- Los entornos visuales, pedagógicos y de socialización son configurables según el uso previsto.
- Permite el seguimiento pormenorizado de las actividades áulicas.
- Permite responder a diversas situaciones de manera automática.
Funciones del Campus Virtual (Front End):
Es el espacio de comunicación
entre los integrantes de la comunidad educativa.
Sus secciones principales son:
-
Materias (Aulas):
permite acceder al Aula Virtual.
-
Correo:
permite el envio y recepción de e-mails
personales.
-
Institucional:
contienen información general
de la institución: avisos, mensajes,
etcétera.
-
Quiénes
están: Permite visualizar
quiénes están navegando en ese
momento en el Campus, cualquiera sea su rol
dentro del mismo.
-
Ayuda:
descripción de los espacios del Campus
y su funcionalidad.
-
Configuración:
permite el cambio de datos personales (contraseña
de ingreso, currículo personal, preferencias,
etcétera.).
-
Bar/es:
espacio/s de socialización del Campus.
Permite la generación de canales múltiples
grupales e individuales.
Funciones del Sistema de Gestión (Back
End):
Es el entorno de resolución de
los circuitos y procesos administrativo / académicos.
Sus funciones principales son:
-
Informes:
cubre las acciones a tomar desde que un alumno
potencial se conecta con la institución
solicitando información hasta que se
inscribe o se lo da de baja. Permite dar respuesta
inmediata en forma automática. Genera
la base de datos de clientes potenciales segmentada
por datos demográficos, geográficos,
laborales, de interés, etcétera.
-
Inscripción
a carrera: cubre las acciones hasta
la efectiva matriculación o rechazo
de la inscripción. Detecta los inscriptos
no matriculados a fin de evaluar las razones
de la no-matriculación (académicas,
económicas).
-
Inscripción
a curso / materia: comprende las
actividades que cumple un alumno para inscribirse
a un curso / materia. Provee información
de los inscriptos agrupados según distintos
criterios, así como la de aquellos
no matriculados a fin de permitir la acción
inductiva para que formalicen la matrícula
(compromiso económico). Provee el insumo
básico para el armado y lanzamiento
de las aulas, permitiendo la planificación
de los recursos físicos y humanos que
serán necesarios para el dictado de
los cursos.
-
Asignación
a aulas: comprende las tareas para
asignar los alumnos inscriptos y los docentes
a las distintas aulas de una materia / curso.
Es la etapa final de preparación de
los recursos necesarios para el dictado. Permite
la asignación de los mismos a un aula
específica (ya sea presencial o virtual)
y la activación de los elementos necesarios
para su dictado.
-
Cursado: Permite
el seguimiento pormenorizado de las actividades
aúlicas. Mantiene un registro detallado
de las actividades de los integrantes de aula
(alumnos, docente o tutor), facilitando el
seguimiento de las mismas y permitiendo la
detección temprana de situaciones de
riesgo (alumno que no se conecta, docente
que no responde las consultas en tiempo y
forma, etcétera.).
-
Seguimiento de
trámites: provee el soporte
del flujo de trabajos (workflow) de seguimiento
de los distintos trámites en la institución.
Implementaciones realizadas
Tarjeta Naranja S.A.(Córdoba
- Argentina).
Asociación de Trabajadores del Estado (Santa
Fe - Argentina).
Grupo de Análisis y Desarrollo Institucional
y Social -GADIS- (Argentina).
ProArgentina - Portal para Pymes- (Argentina).
Red Intercable S.A. (Buenos Aires - Argentina).
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