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Este entorno unificado de trabajo y comunicaciones para el desarrollo de procesos académicos comprende dos módulos diferenciados: un Campus Virtual (front end), que soporta las distintas actividades pedagógicas y de socialización de la comunidad virtual; y un Sistema de Gestión (back end) que da soporte a las actividades académicas y administrativas.

La complementación de ambos módulos permite gestionar contenidos y tareas a través de la plataforma y realizar un seguimiento detallado de las actividades del Campus (conexión de los alumnos, respuestas de los docentes, participación en foros, etcétera). Entre sus características sobresalientes pueden destacarse:

  • Permite un simple acceso y posee una navegabilidad intuitiva.
  • No requiere de aprendizaje costoso en tiempo.
  • Posee espacios académicos que favorecen la comunicación.
  • Los entornos visuales, pedagógicos y de socialización son configurables según el uso previsto.
  • Permite el seguimiento pormenorizado de las actividades áulicas.
  • Permite responder a diversas situaciones de manera automática.

Funciones del Campus Virtual (Front End):
Es el espacio de comunicación entre los integrantes de la comunidad educativa. Sus secciones principales son:

  • Materias (Aulas): permite acceder al Aula Virtual.
  • Correo: permite el envio y recepción de e-mails personales.
  • Institucional: contienen información general de la institución: avisos, mensajes, etcétera.
  • Quiénes están: Permite visualizar quiénes están navegando en ese momento en el Campus, cualquiera sea su rol dentro del mismo.
  • Ayuda: descripción de los espacios del Campus y su funcionalidad.
  • Configuración: permite el cambio de datos personales (contraseña de ingreso, currículo personal, preferencias, etcétera.).
  • Bar/es: espacio/s de socialización del Campus. Permite la generación de canales múltiples grupales e individuales.

Funciones del Sistema de Gestión (Back End):
Es el entorno de resolución de los circuitos y procesos administrativo / académicos. Sus funciones principales son:

  • Informes: cubre las acciones a tomar desde que un alumno potencial se conecta con la institución solicitando información hasta que se inscribe o se lo da de baja. Permite dar respuesta inmediata en forma automática. Genera la base de datos de clientes potenciales segmentada por datos demográficos, geográficos, laborales, de interés, etcétera.
  • Inscripción a carrera: cubre las acciones hasta la efectiva matriculación o rechazo de la inscripción. Detecta los inscriptos no matriculados a fin de evaluar las razones de la no-matriculación (académicas, económicas).
  • Inscripción a curso / materia: comprende las actividades que cumple un alumno para inscribirse a un curso / materia. Provee información de los inscriptos agrupados según distintos criterios, así como la de aquellos no matriculados a fin de permitir la acción inductiva para que formalicen la matrícula (compromiso económico). Provee el insumo básico para el armado y lanzamiento de las aulas, permitiendo la planificación de los recursos físicos y humanos que serán necesarios para el dictado de los cursos.
  • Asignación a aulas: comprende las tareas para asignar los alumnos inscriptos y los docentes a las distintas aulas de una materia / curso. Es la etapa final de preparación de los recursos necesarios para el dictado. Permite la asignación de los mismos a un aula específica (ya sea presencial o virtual) y la activación de los elementos necesarios para su dictado.
  • Cursado: Permite el seguimiento pormenorizado de las actividades aúlicas. Mantiene un registro detallado de las actividades de los integrantes de aula (alumnos, docente o tutor), facilitando el seguimiento de las mismas y permitiendo la detección temprana de situaciones de riesgo (alumno que no se conecta, docente que no responde las consultas en tiempo y forma, etcétera.).
  • Seguimiento de trámites: provee el soporte del flujo de trabajos (workflow) de seguimiento de los distintos trámites en la institución.

Implementaciones realizadas
Tarjeta Naranja S.A.(Córdoba - Argentina).
Asociación de Trabajadores del Estado (Santa Fe - Argentina).
Grupo de Análisis y Desarrollo Institucional y Social -GADIS- (Argentina).
ProArgentina - Portal para Pymes- (Argentina).
Red Intercable S.A. (Buenos Aires - Argentina).

 
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